Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Veranstaltung ist die.

Sunhat GmbH

Escher Str. 25A50733 Köln

E-Mail: info@getsunhat.com

Web: https://www.getsunhat.com

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Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser ernannter Datenschutzbeauftragter ist:

Kertos GmbH

Dr. Kilian Schmidt

Nymphenburger Str. 86

80636 München

Deutschland

E-Mail: dsb@kertos.io

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Zweck der Verarbeitung

Während des Proof Summit 2026 werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen können einzelne Personen oder Gruppen von Teilnehmenden zeigen, auch wenn diese nicht im Mittelpunkt des Bildes stehen. Medienvertreter sowie Kooperationspartner der Veranstaltung können die Aufnahmen zur öffentlichen Berichterstattung nutzen. Dies betrifft insbesondere die Veröffentlichung auf den Websites und Social-Media-Kanälen des Veranstalters (u. a. LinkedIn, Instagram) sowie in Printmedien.

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Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Anfertigung und Veröffentlichung der Foto- und Videoaufnahmen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann es erforderlich sein, dass wir diese an folgende Empfänger weitergeben:

• Externe Mitarbeiter / Freelancer
• Partnerunternehmen der Veranstaltung
• Auftragsverarbeiter
• Dritte
• Behörden (z. B. Finanzämter, Gerichte, Gewerbeaufsichtsamt)
• Abrechnungspartner
• Inkassounternehmen
• Kreditinstitute
• Logistik- und Paketdienstleister
• (Externe) Qualitätskontrollstellen
• Steuerberater

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Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland

Grundsätzlich werden die im Rahmen der Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Da die Anbieter unserer Softwarelösungen ihre Dienste teilweise auf Basis weltweit verteilter Serverinfrastruktur erbringen, kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Rechtsordnungen außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt oder von dort abgerufen werden.

Insbesondere kann eine Übermittlung in die USA im Sinne von Art. 15 Abs. 2 DSGVO erfolgen. Um den Fortbestand eines angemessenen Schutzniveaus sicherzustellen, werden vertragliche Maßnahmen getroffen. Die Datenübermittlung an und Verarbeitung durch unsere Dienstleister erfolgt auf Basis geeigneter Garantien nach Art. 46 ff. DSGVO, insbesondere durch den Abschluss von Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

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Dauer der Speicherung

Die Bildaufnahmen werden archiviert und zu Dokumentationszwecken aufbewahrt. Eine routinemäßige Löschung ist nicht vorgesehen. Es erfolgt eine entsprechende Einschränkung der Verarbeitung.

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Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
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• Auskunftsrecht über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17 und 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag besteht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

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Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

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Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

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Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Web: https://www.ldi.nrw.de

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Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

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Widerrufsrecht bei Einwilligung

Sofern Sie der Verarbeitung durch den Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.